Две рамки, а не одна
К заявлению прилагаются сертификаты об отсутствии судимостей из страны или стран проживания за последние два года. Отдельно подаётся ответственная декларация — заявление под собственную ответственность — об отсутствии судимостей за последние пять лет. Это два разных объекта: разный период, разная форма, разная функция.
Общее условие допуска сформулировано шире: отсутствие судимостей в Испании и в странах проживания за предыдущие пять лет по преступлениям, предусмотренным испанским правом. Декларация относится к этому пятилетнему горизонту и содержит ваше собственное утверждение. Сертификаты относятся к более короткому двухлетнему отрезку и нужны из соответствующих стран проживания. Текущий FAQ UGE описывает тот же пакет: сертификаты из страны или стран проживания за два года до подачи плюс отдельная декларация за пять лет.
Отсюда правило, которое стоит запомнить раньше всех прочих: декларация не заменяет сертификаты. Если справку из нужной страны получить трудно, дорого или долго, декларация за пять лет эту дыру не закрывает — она отвечает на другой вопрос.
Не складывайте две рамки в один список. В первой части рабочей таблицы отмечайте двухлетнее окно и страны проживания внутри него. Во второй — весь пятилетний период, к которому относится декларация. Так видно, где нужен документ из страны, а где речь идёт о вашем отдельном заявлении; одно поле не закрывает другое.
Постройте свою временную шкалу
Возьмите предполагаемую дату подачи, отсчитайте два года назад и распишите по месяцам страну и фактический период проживания. Адреса и доступные подтверждения можно пометить для собственной сверки; это рабочие заметки, а не установленный официальный список доказательств. Ниже, отдельным блоком, продлите ту же шкалу до пяти лет — это черновик для декларации.
Покажу механику на нейтральном примере, который не является определением проживания и не описывает вашу ситуацию. Человек имеет гражданство страны A. Первые пять месяцев двухлетнего окна он живёт в стране B, затем переезжает в страну C и остаётся там до даты подачи. В страну A за это время он несколько раз приезжает ненадолго.
Из такой шкалы видно, где возникает вопрос о сертификатах: страны B и C попадают в двухлетнее окно как места, где человек жил. Короткие поездки в страну A сами по себе не превращают её в страну проживания. При этом разрешённые источники не устанавливают универсальный шестимесячный порог: зафиксируйте реальную хронологию и отдельно проверьте пограничные периоды.
Гражданство само по себе — не повод
Требование в источниках построено вокруг стран проживания, а не вокруг паспорта. Гражданство само по себе не превращается в универсальную обязанность принести сертификат из этой страны, если она не была страной вашего проживания в соответствующем периоде.
Отдельная история — требования конкретной процедуры или конкретного консульства. Они существуют, и они проверяются отдельно, по актуальным официальным указаниям к вашей подаче: их нельзя вывести из общего правила и нельзя додумать по чужому рассказу.
Шесть месяцев на страну — не универсальный порог
Двухлетнее окно определяет период, за который проверяются страны проживания. Закон и FAQ UGE не устанавливают внутри него универсальный порог в шесть месяцев для каждой страны. Поэтому готовое число не заменяет фактическую хронологию и проверку требований конкретной процедуры.
Узкое исключение из Instrucción Cuarta
В совместной инструкции по международным телеработникам, в пункте 2 Instrucción Cuarta, есть исключение для заявителя, который является обладателем испанского разрешения на проживание или пребывание сроком более шести месяцев.
Это отдельное положение инструкции, а не общее правило «подаёшь из Испании — справки не нужны». Оно не переносится автоматически на любую вашу карту, любую визу, продление, консульскую подачу или ситуацию члена семьи. Не отказывайтесь от сертификата, пока применимость исключения к вашей конкретной процедуре и текущему статусу не подтверждена.
Не подставляйте один срок годности для всех сертификатов: в общих правилах для DNV он не установлен. Эти правила также не дают оснований обещать, что дополнительных документов не запросят.
Список стран — это ещё не форма документов
Когда вы определили, из каких стран нужны сертификаты, начинается второй и совершенно отдельный вопрос: в какой форме Испания примет иностранный документ. Апостиль или консульская легализация, исключения по международным соглашениям, требования к переводу — всё это решается после географии и не одинаково для разных стран. Разбор этой части у нас отдельный: апостиль, легализация и перевод документов для Испании.
С чего начать
Сегодня достаточно календаря и одного листа. Два года назад от предполагаемой даты подачи, по месяцам: страна и фактический период проживания. Затем та же шкала на пять лет — короче и грубее, для декларации. Шкала не заменяет правовую квалификацию, но даёт фактическую основу: какие страны попадают в двухлетнее окно, какой период относится к пятилетней декларации и где остаётся пограничный вопрос о проживании.